株式会社CaSy　白坂氏：前のオフィスは居住用のマンションだったのですが、社員数増加にともない席数が足らず全社員が集まるミーティングがある日には床に座って仕事をする人や、廊下でミーティングをする人が出るほど、窮屈な状態でした。会議室不足、スペース不足が顕著に表れていたので移転を決め、このオフィスが5拠点目となります。
私の前職での経験上、オフィスをつくる過程において社員にうまく関わってもらうことが大切だと強く感じていました。社員がオフィスに愛着を持ち、オフィスについて社外の方へ語るたびに、会社の理念が体にしみこんでいく感覚を知っていたのです。今回の移転をただの引っ越しではなく、“CaSyが大切にしている思想を伝えるメディア”として、オフィスをつくるプロジェクトにしたいと考えていました。そして、このプロジェクトを通して、社員がオフィスに込めた思いを語れる状態にしたかったので、我々の育成ターゲットとしている28歳の次世代リーダー社員と、経営陣を中心としたプロジェクトチームにしました。

株式会社ディー・サイン　後藤氏：このプロジェクトは、空間を作る提案だけでは何か違うと感じていました。メンバーが個々に感じている「CaSyらしさ」、そして「社員にこんな考えを伝えたい」という経営陣の思いを表出させる必要があると感じていたのです。ですので、プロジェクトの進行と同時に、ワークショップをする企画を提案させてもらいました。
以前、弊社で増村さんのワークショップを実施いただいたことがあり、その時に「このプログラムはデザインする前のコンセプトワークにも発展できるんじゃないか」と思い、増村さんにコラボレーションを持ちかけました。
コンセプトとして表現したいことはワークショップで抽出し、オフィスに必要な機能や要件は別途打ち合わせの中でお聞きし、プラン策定・設計を同時に進めるという流れで進めました。

アート・アンド・ロジック株式会社　増村氏：このワークショップは、関わった人たちのチーム力を上げることを目標にしています。よく企業理念や将来像の話し合いをするときに、だれもが言語だけで進めがちなのですが、言語と視覚（ビジュアル）でやりとりを往来することで、本質的に伝えたいことが１つにまとまり、意味を生み出し思考の体現につながる仕立てになっています。
今回は、最初に2グループに分かれていただき、「新しいオフィスに望むこと」を付箋に書き出してもらい、それらをカテゴライズします。この時点では各自の思いを表出させ、言語化させるというフェーズです。言語化をすると、参加者が同じ会社というバックボーンがありますので、共通項が見いだせるようになります。それを各グループで話し合い、コンセプト化してもらいます。今回は「SWITCH!!!」と「魔法使いのひろば」という、２つの案が出てきました。次にお互いの案についてプレゼンします。プレゼンを間に何度か挟むことで、自分たちの考えを集約する作業が生まれます。

増村氏：そのあと、デザインに関するレクチャーとして、“色相環”とはどういうものか、フォントが人にどんなイメージをもたらすか、といった内容をお話しします。そのうえで、コンセプトにのせる色を3色選んでもらい、セレクトした理由を各グループからプレゼンしてもらいます。この時には「なぜ赤を選んだのか」ということを言語で表現しなくてはなりませんので、言語と視覚（ビジュアル）の往来が生まれます。
最後に、コンセプトを具体的なデザインに起こしてもらいますが、もちろん意味をもたせて考えてもらいます。プレゼンすることを想定して、参加者同士が言語と視覚（ビジュアル）で会話しながら、デザインを進めます。この作業はあえて、アナログな手作業でデザインしてもらいます。思考と手の感覚が研ぎ澄まされ、制作物にどんどん想いが乗っていくのです。

白坂氏：色鉛筆やハサミを使って工作をするなんて…小学生以来でしたが、楽しくて気が付いたらどんどんハマっていました。きれいに円を書くためにお茶を入れていた紙コップを使ったりして、創作自体が楽しいことに気が付き、みんなで和気あいあいと話しながら作業していました。
最終的に出来上がった二つの案を持ち帰り、後日全社に発表する機会をつくりました。誰がどのコンセプト作りに携わったかを明かさずに投票し、僅差で選ばれたのが「SWITCH!!!」です。

後藤氏：ワークショップの成果もあり、関係者が同じ方向を見据えてスタートできたプロジェクトだったので、デザインしやすかったですね。デザインするにも、なぜそこに存在するのか意味付けが必要なのですが、それを、クライアントも、僕ら提案する側も、同じレベルで理解できる“チームとしての土台”が整っていたと思います。このオフィスには沢山の意味が込められた場所をつくりました。

白坂氏：次世代リーダー社員の当事者意識はとても高まったように思います。このプロジェクトをより良くするために、そして社内へ思いを浸透させるために、一人一人が自分に出来ることを考えて実行してくれました。
例えば、単にオフィスの使い方を資料化するのではなく、新オフィスのところどころに込められた「意味」を覚えやすくするために、機能と共にその意味も盛り込んだ資料をつくってくれました。

また、SWITCH!!!の考えを反映した社員証をデザインしたり、この移転に合わせてクリーンハッカーという制度も考えてくれました。クリーンハッカーとは、ごみ捨て・掃除・植栽への水やり等、今まで担当を決めるまでもなかったことでも、誰かが手を動かせばよりオフィスが綺麗でいられるようなアクションを、他の社員を巻き込み、音頭を取って実行していくのがクリーンハッカーです。
クリーンハッカーの証しとして、社員証のストラップに“きらきら光る星のチャーム”がついています。このチャームは次世代リーダー社員がオフィス移転前日の忙しい中、手作りをしてくれたものです。チャームには社員の行動をきれいにする、オフィスをキラキラさせる、という意味を込めて作ってくれました。
このように、それぞれが当事者意識を持って「このオフィス移転の意義をどう他の社員に浸透させるか」ということをコミットしてくれています。
それぞれが生まれたひらめきを自主的に実現し、運用していく動きが出来始めていることが大きな成果ではないでしょうか。