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小規模オフィスの定義は一般的に定められてはいませんが、基本は従業員が10～30人未満のオフィスを指すことが多いです。主にスタートアップや小規模のサービス業、専門職（コンサルタント、デザイナー、法律事務所など）、フリーランスの事業所などが多く挙げられます。また、必要となる家具が少ないため、デザインを統一させやすく、「自由度の高い設計」かつ、結果として「会社のコンセプトを体現しやすくなる」レイアウトであるといえます。その反面、限られたスペースを効率的に活用しなければならず、収納スペースがないという問題や、社員のプライバシー確保の問題など考えるべきことは多くあります。

オフィスレイアウトのコンセプトを決める

コンセプト策定では、まず経営者と社員の声を反映し、働きやすさやニーズを正確に認識することが重要です。社員一人ひとりの働きやすさは、組織全体の生産性に直結します。ディー・サインでは、自社で開発した“オフィス環境や働き方についての調査ツール”であるサーベイや、インタビューを実施し、理想の働き方やオフィス環境について深く掘り下げます。例えば、「社員に対する気づきの仕掛けが少ない」といった現状の課題が浮き彫りになった際には、ワクワク感や楽しさ、気づきが得られ、新たな発想や自己変革につながっているオフィス」といった、その組織に合ったコンセプト設計を行います。

小規模オフィスレイアウトにおけるゾーニングのポイントとは？

オフィスのレイアウトにおけるゾーニング（スペースを機能別に決めること）は、限られたスペースを効率的に活用し、快適に業務が行える環境を作るために非常に重要です。

・従業員1人あたりの必要面積を調べる

従業員1人あたりの必要面積は業務内容や働き方によって変わるため、社員が窮屈さを感じない面積が必要です。小規模オフィスにおける社員1人あたりに必要な面積は、最小でも10m³以上（労働安全衛生法-事務所衛生基準規則）といわれており、一般的なオフィスの天井高を目安とすると約4m²となります。しかし、オフィスにおいてこの面積では窮屈な印象を感じる方が多いです。執務スペース以外の空間も考慮すると、実際にはその3倍ほどを目安とするのが理想です。例えば、日本ビルヂング協会連合会では1人当たり13.6²(4.1坪)を目安としています。

・ミーティングスペースを軽視しない

オフィスの面積には限りがあるためミーティングスペースを軽視しがちですが、しっかり確保しないと実業務に支障が出る可能性があります。十分なスペースがなければ、従業員がミーティングを行う際に集中力や秘匿性を欠き、生産性が低下する可能性もあります。また、ミーティングスペースが不足していると、会議の調整が困難になり、業務が遅延するリスクもあります。対面での意見交換や意思決定を進めるためには、適切な環境が必要です。オンラインミーティングの機会が多い場合は、周囲への音の影響も鑑み、フォンブースの設置も考えるべきです。さらに、来客を通すミーティングスペースが企業の印象を決める要素となるため、適切な空間設計が信頼構築にも最適です。

小規模オフィスレイアウトのポイントをパターン別で紹介

小規模オフィスレイアウトのポイントをパターン別で紹介します。

・外勤社員が多いパターン

オフィスに人が常にいるわけではない場合、フリーアドレス運用の導入が効果的です。社員が固定の座席を持たず、誰でも自由に利用できる座席やワークスペースを確保することで、無駄な空席を減らし、オフィスをよりコンパクトかつ効率的に活用することが可能になります。また、フリーアドレス席は必要に応じて、会議スペースや休憩のためのリラックススペースとして柔軟に利用できるため、空間の有効活用が可能です。コミュニケーションが活性化され、業務の効率化やチームの一体感醸成にも繋がります。フリーアドレス運用の導入により、柔軟に対応できるオフィス環境が整います。

・内勤社員が多いパターン

内勤社員が多いオフィスでは、スペースを有効活用しながら、社員同士がスムーズにコミュニケーションを取れるレイアウトであることが重要です。そのため、島型対向レイアウトやグループアドレスの導入が効果的です。デスクを部署やグループでまとめて対面に配置することで、同じチーム内での連携や情報共有がしやすくなり、チーム全体の生産性向上につながります。 さらに、グループアドレスを採用することで、異なる部署やプロジェクトメンバーとの協力が促進され、社内での柔軟な業務対応が可能になります。このようなレイアウトは、業務の効率化だけでなく、コミュニケーションの活性化やチームの一体感の向上にも繋がります。

・来客が多いパターン

エントランスや待合スペース、来客用のミーティングスペースをしっかり確保し、スペースの配置を工夫することが重要です。 まず、エントランスは企業の第一印象を決めるため、デザイン性や機能性を考慮した快適な空間を整えることが求められます。待合スペースは、来客が快適に過ごせるように、座り心地の良い椅子や適切な照明を配置することで、企業のホスピタリティを表現できます。ミーティングスペースは、秘匿性を確​​保しながらも、効率的に使用できる配置にすることが大切です。スペースを柔軟に変更できるレイアウトにすることで、人数に応じた最適な対応が可能となり、オフィスの空間を効率的に活用しつつ、快適な来客対応を実現できる環境が整います。

小規模オフィスレイアウトの注意点とは？

・収納スペースは確保する

収納スペースを確保することで、業務効率化に繋がるといったメリットが挙げられます。必要な物がすぐに取り出せるよう、適切な場所に収納することで、探し物の時間を削減し、業務効率を向上させることができます。また、デスク周りが整理整頓されていると、視覚的なストレスが軽減され、集中して仕事に取り組むことができるようになります。さらに、収納スペースを工夫することで、オフィス全体がすっきりとし、印象も良くなります。このように、収納スペースの確保は、単なるスペースの有効活用にとどまらず、社員の働きやすさやオフィス全体の美観向上に大きく貢献します。

・将来的な人員増加を考慮する

従業員の採用予定がある場合、スペースが足りなくなる可能性が出てきます。そのため、人員が増えた際にもスペースが確保できるようレイアウトに配慮が必要になります。人員が増加した際に、移転や大規模なレイアウト変更が必要となり、多大な時間と費用がかかってしまうからです。また、オフィスが手狭になると、社員の作業スペースが狭まり、集中力の低下やコミュニケーションの円滑化を阻害し、企業全体の生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。小規模オフィスであるからこそ、将来的な成長を視野に入れたオフィスレイアウト設計は非常に重要です。柔軟なレイアウト設計によって、企業の成長に合わせた環境の変化が可能になります。

小規模オフィスレイアウトの事例｜DE-SIGNグループ

我々DE-SIGNグループのオフィスは、59坪です。日本ビルヂング協会連合会では1人当たり4.1坪としていたので、推奨通りで言えば人数規模としては14~15名規模の企業向けの広さということになります。現在、DE-SIGNグループの社員数は80名を超えていますが、59坪という広さに対し、運用と空間設計に工夫を重ね、無理なく稼働できています。どこでも仕事ができる働き方を実現している点も大きいですが、DE-SIGNグループのオフィスにおける最大の特徴は開放的な空間設計にあり、空間を仕切る壁は設けず、機能ごとでエリアを緩やかに分けています。また、スケルトン構造の天井や間接照明、天井から吊るされたグリーンなどによって、視覚的な広がりを感じさせ、圧迫感のない空間となっています。

また、DE-SIGNグループのオフィスは、多様な働き方に対応できるように固定席は設けず、様々なタイプのワークスペースを用意しています。集中して作業できるロータイプのカウンター席や、チームでアイデアを出し合うためのハイタイプのミーティングスペース、そしてリフレッシュや来客対応ができるソファスペースまで、社員のニーズに合わせて自由に選択できる点が特徴です。DE-SIGNグループのオフィスは、単なる執務空間ではなく、社員が創造性を発揮し、イノベーションを生み出すための「場」として設計されています。開放的でフレキシブルな空間、そして最新のテクノロジーを導入することで、社員の働き方を革新的に変え、企業の成長に貢献することを目指しています。

小規模オフィスレイアウトのご相談もディー・サインにお任せ

社員同士の距離が近く、コミュニケーションが活発になりやすい小規模オフィスでは、会社のコンセプトを強く反映した空間を作りやすいです。一方で、収納スペースや人員変動への対応など、注意すべき点も多くあります。ディー・サインでは、オフィス環境が社員の行動や意識に大きな影響を与えると考え、規模や個性を活かした最適なオフィスづくりをサポートします。オフィス移転の予定がある、オフィス環境に課題を持っている方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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