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医療機器メーカーというと、固いイメージを抱きがちですが、ブレインラボのHPトップ画面は意外にも彩度の高いピンク色の画面から始まります。
ブレインラボは斬新で先進的なアイディアを大切にしつつ、簡単な操作性を重要視したシンプルなモノづくりをする、医療やヘルスケア分野で貢献している企業です。

2015年にオフィスのレイアウト変更をし、ブレインラボらしさを、日本にいる社員やパートナー、クライアントにまで伝わるようなオフィスにすることで、働き方に良い影響を与えられたそうです。どんな取り組みをされたのか、オフィス見学をしながらインタビューさせていただきました。

オフィスを大規模にレイアウト変更することにしたきっかけは、何だったのでしょうか？また、どんな風にしたいと思っていましたか？

現CEOのステファンは以前、こんな話をしていました。
「我々の会社で働く一人一人の小さな仕事の積み重ねが、患者さんに良い影響を与えています。我々の技術によって助けることができた患者数を、全世界の社員数で割って計算をすると、社員一人につき1000人の患者さんを助けた計算になります。職種は関係なく、ブレインラボの社員一人一人の仕事が患者さんの助けになっているのです。」
私たちは今回のプロジェクトを機会に、“より自分たちの仕事に誇りを感じながら、情熱をもって仕事に打ち込める職場にしたい”、そして“協力し合いながら働き、会社に愛着を持ってほしい”と思っていました。

いつから日本にオフィスを設けていましたか？また、以前はどんなオフィスでしたか？

15年前から日本に進出しています。
最初は代理店との取引が多く、特にオフィスを設けていなかったのですが、7年前に初めてオフィスを東京に設け、そして5年前に今のビル（東京・田町）に移りました。
その頃のオフィスは、ビルの標準装備をそのまま活かした、日本にありがちなオフィスでした。
ブラインドはいつも閉めきってあり、ビルに標準装備で備え付けられている蛍光灯のライトで仕事をしていました。
朝から夜まで明るさが変わらない中で、一人一人がデスクトップパネルで囲われたデスクにて仕事をするという環境でした。
どこにも休憩スペースや植栽がなく、なんだか倉庫のようでしたね。（笑）
日本人には違和感がないかもしれませんが、とても閉鎖的な空間に思えました。
また、あらゆるところに壁があり、ミーティングスペースを必要以上に使って会話しているような気がしていました。
私が日本に来たのは3年前で、この状況を見たとき、大変もったいないと思っていました。

では、具体的に変えた部分を見せていただけますか？
まずはエントランスからお願いします。

エントランスでは、日本らしさを表現しています。ドイツ本社の会社ですが、日本のマーケットで仕事をしているので、日本らしさを感じられるようにしています。ここに来ると五感が刺激されるような空間にしてもらいました。
特に視覚、嗅覚、触覚、聴覚、ですね。

写真で伝わりにくいかもしれませんが、日本庭園の雰囲気を出しています。エントランスは土蔵の入り口のように少し暗く演出し、水が湧き出る音がします。照明の暗さと水の音が、訪れる人に凛とした空気を感じてもらえるようです。
また、朝、昼、晩と２時間ごとに香りを放つように設定しており、朝であればリフレッシュするような香り、夜は森林の落ち着く香りがします。香りが気分を明るくしたり、落ち着かせてくれたりすることを意図して設置しました。
壁は見てわかるくらいにザラザラとした質感を表現し、ただ暗いだけではなく、あたたかな雰囲気になっていますよ。
そして、この飛び石のようにみえる3つの石にも意味があります。

執務エリアで、以前と変化したことを教えてください。

いくつかありますが、全体的に壁を取り払い、照明を変え、明るくなりましたね。
物理的に閉鎖がちだった空間を、壁を減らすなど開放的にすることで、気分も開放的になり、コミュニケーションも円滑にとりやすくなりました。
仕切られた会議室は必要最低限にし、オープンな4人掛けテーブルや、植栽を囲った丸テーブルを増やしました。これにより、コミュニケーションが促進され、社内の簡単なミーティングにはそちらを使うようにしています。
壁が少なくなったことで、日光が届くようになり、今では常にブラインドを上げたまま仕事をしています。

執務エリアでは、ビルの既存照明を消灯し、LAVIGOというデスクライトを使用しています。
このライトは太陽のリズムにリンクし明るさを調整する照明で、しかも人の気配を感知し、適切な照度を自動調光し節電してくれます。
人が来ると自動で点灯し、いなくなると時間をおいてから自動消灯されます。
アンビエント照明と呼ばれる手法で、光を天井にあてる間接照明です。これはとても目に優しい光ですよ。
植栽を増やし、デスクなどの家具もスチールから木目を活かした素材に仕上げを変え、よりナチュラルな雰囲気となり、明るい空気感がでましたね。主な植栽の管理は専門業者にお願いしていますので、いつもきれいな状態が保たれ、心地よいです。小さい植栽は、社内のメンバーがいつも健康に育ててくれています。

働き方で大きく変化があったのはどのあたりですか？

分かりやすいところで言うと、フリーアドレスの導入です。
出張で全国を週に何度も飛び回るメンバーがいるので、フリーアドレス専用のテーブルを一部設けています。レイアウト変更をする前は、フリーアドレスが無かったので、カフェで仕事をしてもらうことも多く使いづらかったと思います。
今では、フリーアドレス対象のメンバーにはキャビネットを1人1台使ってもらい、それを壁の中に収納しています。

この壁の裏側が気になります！見せていただけますか？

はい、半分丸く囲われた階段状のスペースになっています。
ここは「土間」と呼んでいるスペースで、靴を脱いで上がります。
プレゼンや商品説明会などのイベントに使用したり、メンバー同士の情報報告の場でも使います。40名くらい入りますね。
台座の下は収納になっており、非常用の防災グッズや備品などを収納しています。
今はちょうどクリスマスの時期に合わせて飾りつけされていますが、ハロウィンの時期は別の飾りつけでした。毎シーズンなにかしら飾りつけをしてくれるメンバーがいるんです。

最後に、このテーブルにも意味があるのでしょうか？

これは、ワークベンチと呼ばれるもので、ドイツ本社やアメリカの支社にも似たものがあります。私たちはメーカーですので、常にモノづくりの姿勢を忘れないために置いているんです。
ここは毎シーズン、社内のメンバーが素敵に飾ってくれています。
こんな風に会社に愛着を持ってくれることは嬉しいですね。
これからも引き続き、もっと社員が働きやすく、会社を好きになってくれるよう、オフィスの在り方も進化させていきたいと思います。

 

 

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ミハエルさん、ありがとうございました。
取材中もあちらこちらでコミュニケーションが活発にされていました。それも、この明るく開放的な雰囲気のオフィスが促進しているように思えます。

最後に、動画でプロジェクトの概要と、オフィスの様子がご覧いただけますので、是非どうぞ！

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