27.Nov.2018第9回FM会をメルカリの本社で開催しました。

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第9回目の開催を迎えたFM(ファシリティマネジメント)担当者のコミュニケーション会の様子をレポートします。今回の開催場所は、株式会社メルカリの本社(六本木ヒルズ 森タワー)です。

FM担当者コミュニケーション会とは?

FM担当者コミュニケーション会(以下、「FM会」)は、皆さんの知恵が『輪』となり、継続的に『輪』を広げていくことを目的としており、毎回開催場所を変え、オフィス見学や講演などを絡めながら、ディー・サインが主軸となって有意義な会の運営を行っています。

日々のオフィス運用の中で発生する課題・悩みを気軽に相談できる、コミュニケーション会として発足

FM会に集まるのは業界の枠を超えた様々な企業・団体のワークプレイスマネジャー(ファイシリティマネジメントの担当者)たち。今回の参加人数は過去最多の60名となりました。

メルカリ仕様のワゴンで受付

本社セミナールームはかなりの広さ

第9回の気になる内容は?

メルカリのユニークな社内制度を共有

始めに、開催場所でもある、フリマアプリ「メルカリ」を中心としたサービスをグローバルに展開するメルカリの社内コミュニケーションのためのユニークな制度の一部を、ファシリティ業務も担う担当者の方からご紹介いただきました。

メルカリTシャツを着てご登壇

メルカリが掲げるバリューの1つ「Go Bold – 大胆にやろう」を体現するような社内制度は、運用まできちんと設計され、実行されています。参加された皆さんは、自社の社内制度を作り、運用する方たちでもあるので、かなり参考になったのではないでしょうか。

<今回ご紹介いただいた制度>

・立替え不要レストラン制度

・シャッフルランチ

詳細は、メルカリのはたらくを伝えるプラットフォーム「mercan(メルカン)」をご覧ください。

座談会では、日々の仕事の悩みを相談

毎回行っている座談会は、集まった参加者同士が気軽に悩みを共有し、自社での取り組みや自分の経験をアドバイスし合うことができる、貴重な場です。ファシリティ分野の担当者たちの業務範囲は多岐に渡り、数年先の未来から目の前のことまで、日々多くの課題に直面しています。悩ましい気持ちに共感したり、目からウロコの驚きがあったりと、参加者たちからは様々な反応が見られました。

座談会の様子。「なるほど。そのアイディアは使えますね。」

参加者のご意見・ご感想

初めての参加だったが、FM担当者が抱える共通課題への様々な取り組みを聞くことができ、勉強になった。

管理部門の在籍率データをとった会社の話しは興味深かった。在籍率が思った以上に低いという結果は、オフィスファイシリティ永遠のテーマ「固定席か?フリーアドレスか?」への新しい気付きだった。

1つのテーマについてもっと深堀りし、新しいアイディアを出すような場にしたい。

回を重ねる毎に参加者は増え、今回も沢山の方にお集まりいただきました。より良い会にするために、私たちディー・サインもレベルアップしていきたいと思います。

座談会後の懇親の様子。「上手くいっている制度運用の秘訣を詳しく教えてください。」

次回ご参加希望の方は、Contactフォームからご連絡、またはディー・サイン社員に直接お声がけください。

 

 

カテゴリー

オフィス / 働き方 / ファシリティ

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