9.May.2023第32回オンラインFM会：YE DIGITALのオフィスの見学会をハイブリット開催

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FM（ファシリティマネジメント）担当者のコミュニケーションを目的に定期開催している「FM会」。オンライン開催になって32回目の今回は、福岡県北九州市に本社を構える、第34回日経ニューオフィス賞を受賞された株式会社YEデジタル様のオフィス見学会を開催しました。

FM会始まって以来、初の遠方開催となりました。オンライン見学の他に、北九州市や福岡市から現地のオフィス見学に来ていただくなど、ハイブリット開催を実現しました。

FM会って？

業界の枠を超えて集まる、ファシリティマネジメント担当者の会。

様々な企業・団体のワークプレイスマネージャー（ファシリティマネジメントの担当者）が業界の枠を超えて集まるFM会。日々のオフィス運用の中で発生する課題・悩みを気軽に相談できる、コミュニケーション会として発足しました。

FM会は、皆さんの知恵が『輪』となり、継続的に『輪』を広げていくことを目的としており、毎度開催場所を変え、オフィス見学や講演などを絡めながら、DE-SIGNグループが主軸となって有意義な会の運営を行っています。

オフィス移転プロジェクトメンバーである株式会社YEデジタルの管理本部人事総務部長の山下様にご登壇いただき、本社移転プロジェクトの概要をご説明いただきました。

気になる内容は？

山下様より、本社移転プロジェクトの概要をご説明いただきました。

ワークスタイル改革から挑んだ移転プロジェクト

今回の移転プロジェクトは『ワークスタイル』の再構築と合わせて検討をすすめました。
〈いつでも・どこでも仕事ができるけど、行きたくなるオフィス〉をあるべき姿として目指し、〈どこでもオフィス／行きたくなるオフィス〉の2軸に整理し、新たな働き方制度の導入を進めていきました。
そんな最中、コロナウイルス感染症が流行し、世の中ではリモートワークを推進する動向となりました。プロジェクト当初
進めていた方針が、コロナ対策にも役立つ事となりました。

〈どこでもオフィス〉
オフィスにしかない。をなくし、どこでも仕事ができる環境を整えた。
・紙をなくし、オンライン／ストレージでデータ共有
・電話機／FAXなし
・専用TV会議システムなし

〈行きたくなるオフィス〉
社内のどこにいても仕事ができる環境を完備した。
・コミュニケーションの機会を逃さない、十分な数の会議室
・オフィスに居場所があると感じさせる、固定席
・席でもソファでも電源を完備
・壁のない開放的な執務エリア
・フロアの一角に様々なかたちのフリースペース
・居住性、機能性を高めたオフィススペース、コワークスペース

〈行きたくなるオフィス〉を叶える環境とは？

オフィス＝インスピレーションやアイデアが湧き出る場所と定義し、社内外交流の場を設けました。

〈社員専用コワークスペース　SAKASSO！（サカッソ）〉

【社員専用コワークスペース　SAKASSO！（サカッソ）】

「事業を咲かそう、花を咲かそう」に掛けたネーミングのSAKASSO！（サカッソ）は、オフィススペースとは違い、カフェBGMが流れるリラックスした雰囲気のコワークスペースです。コミュニケーション・食事・休憩・イベントなど、社内だけでなく、お客様との懇親など多目的利用できる場所です。

〈置き式の電源スタンド〉

ソファ席には置き式の電源スタンドが完備されており、コワークスペースとしての環境も整っています。

〈バーカウンター Western Cafe(ウェスタン・カフェ)〉

バーカウンター周辺には、ワインセラーやオフィスコンビ二などが用意されています。社内懇親会・入社者と面談後のブレイクタイム・社外の方を招いてイベントなど、日頃から活発に利用されているそうです。

〈加熱式たばこ専用喫煙所〉

他にも、オールジェンダートイレ／加熱式たばこ専用喫煙所／カラオケ設備／オフィスコンビニなど、十人十色な社員が快適に過ごせる場が、盛りだくさんのコワークスペースでした。

参加者も注目した、取り組み

トークイベント開催後、参加者の皆さんへは、アンケートを行っています。今回、イベント後アンケートのコメントでは、『行きたくなるオフィス』を実現させる為、利用者へ配慮のあるオフィス構築がされていた。という趣旨のコメントが多数寄せられました。

今回、参加者の方が注目した、取り組みの一部をご紹介します。

◆コーチングルーム
コーチングルームとは、スポーツ選手が行うような、メンタル強化を目的に導入された場所です。メンタルコーチが常駐し、社員と1on1でコーチングを行っています。

メンタルヘルスとは違い、社員の強み・良い所を伸ばし、背中を押していく事を目的としています。これには、参加者からも「メンタルコーチの常駐、その発想は無かった！」とコメントが挙がりました。

〈コーチングルーム〉

◆オフィスを綺麗に使ってもらう為の定期メンテナンス
1年3フロアずつ、オフィス全体のリフレッシュを行っています。（チェアクリーニングや、日常の清掃で手が届かない部分など）山下様曰く、オフィスの管理者が、綺麗なオフィスを保つ事で社員のマインドも変化し、綺麗に使うことを意識してくれている、とのことです。

◆安心して働く為の感染症対策
オフィスビル入り口に、顔認証と連動したサーモカメラを設置しています。個人の体温データは、社内開発した専用アプリに記録する事ができるそうです。同じ会議室でMTGした社員同士の体温を確認する事もでき、働く人の安心感にもつながっています。

〈顔認証連動サーモカメラ〉

今回も沢山の方に参加いただき、ありがとうございました。(参加者：45名)
オンラインで開催することで、地方に本社を設ける企業様の見学会を行う事ができました。今後も、遠方にお住まいの方も、お気軽にご参加ください。

次回ご参加希望の方は、Contactフォームからご連絡ください。

カテゴリー: オフィス / 働き方 / ファシリティ/ 福岡県/ 日経ニューオフィス賞